将工作可视化(书)
将工作可视化:大量的练习、现实生活中的例子和各种图表,可以快速学习经过验证的实践并创建高性能的工作流。
作者:多米尼加德格兰迪斯,IT 行业看板方法专家。
将工作可视化
书摘:
不管你怎么折腾,每个人的一天都是24小时。
我不同意这种说法。事实上,一些商业榜样是由非凡的专业精神驱动的,他们每周工作100多个小时,当然他们也有非凡的优势。虽然我们每天都有相同的时间可供他们使用,但我们使用它们的方式却大不相同。当埃隆马斯克面临太多的在制品(WIP)时,他会委托、推迟或简单地说“不”。当发生变化或深思熟虑的策略不再适合团队时Sheryl Sandberg 能够在编织需要时及时转变策略。当 Jeff Bezos 面临相互冲突的优先事项时,他会使用错综复杂的层次结构来寻找方向并确定前进的方向。
当这些事情发生在我们身上时(我们很少面对,他们经常遇到),我们的反应与那些亿万富翁截然不同。
我们应该做什么?在没有强大的组织和广泛的网络支持的情况下,我们如何才能完成所有需要完成的任务,并确保过程中判断的质量和准确性。在一个拥抱不断提高的生产力和多任务处理的文化中,我们如何才能更有效地利用时间和工作流程来实现我们投入的努力和精力的输出?更重要的是,我们在做这件事的同时还在玩弄我们的生活吗?
节省时间,浪费时间,浪费时间。我们谈论时间就像谈论金钱一样。从表面上看,时间似乎“免费”,但时间是我们拥有的宝贵资源之一。对于个人、团队或组织来说,时间似乎永远不够。
任何遇到过deadline的人都一定遇到过帕金森定律:只要还有时间,工作就会不断扩大,直到所有的时间都用完。坦率地说,你最后一次在截止日期前几小时或几天内高效工作是什么时候?
不只是你有这个问题。
看起来我们一直很忙,但是我们在做什么呢?为什么每天下班回到家都觉得筋疲力尽,待办事项清单不减?就像一只在洗衣房里神秘消失的袜子,时间都去哪儿了?谁和什么在偷走我们的时间、注意力和精力?
使用或计量时间不仅仅是现代人的做法,事实上它自古就有。史前人类追踪月相。苏美尔人发明的六十进制系统沿用至今,即每小时分为六十分钟,然后每分钟分为六十秒。埃及方尖碑计算太阳投射的阴影的长度。当有云或夜幕降临时,这种使用太阳计算时间的方法有其缺点。波斯人和希腊人提供了另一种计时方法——漏水钟或水钟,它通过监测水流来记录时间的流逝。
使用这些古老的时间测量工具,有一个早期的时间表:什么时候播种和收获,什么时候去市场做生意,什么时候安排日常活动(如吃饭和睡觉等)。
直到今天,尽管我们拥有许多现代便利设施,但对许多人来说,有效的时间管理已经成为一场需要我们整个身体的艰苦战斗,如果不是像堂吉诃德一样的目标。投入的。在信息经济时代,我们可以每周7天,每天24小时,畅通无阻地交流,同时,我们可以不分昼夜地提出请求。令人纠结的是,手机、电子邮件和视频会议等工具虽然表面上让生活更轻松,但常常奴役我们。在现代工作中,我们在令人眼花缭乱的选择和痛苦之间左右为难。这些做法会使我们负担过重,分散我们的注意力,并悄悄地“偷走”我们的时间和注意力,最终影响我们的底线。
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