目标管理的特点 (文) - 再塑生命

目标管理具有明确性、难易适中、可测量性、灵活性等特点，能提高工作绩效。

目标管理是心理学中一个重要的概念,它指的是个人或组织为了达成某一目标而进行的规划、执行和控制全过程。目标管理有以下几个主要特点:

第一,目标的明确性。一个好的目标必须具体明确,不含糊,这样才能对其进行有效的规划和执行。心理学研究发现,明确的目标能更好地激发个人的内在动机,保持工作的方向性。一个明确的目标需要明确目标的对象、数量和标准,确保目标是可以被充分理解和实现的。使目标具体明确需要避免使用易引起歧义的词语,减少目标的解释空间。此外,目标对象越具体,目标的实现程度也越容易被评价。明确的目标有助于集中注意力,形成实现目标的行动方案。

第二,目标的难易适中。目标的难度直接影响到个人试图达成目标的努力程度。如果目标过于容易,无法带来足够的挑战感和成就感;如果目标过于困难,又容易导致失败和挫折。所以,一个好的目标应具有适度的难度。一个合适难度的目标将激发最大的积极性和主动性,促进个人全身心投入到目标实现中。目标难易程度的把握是目标管理的重要内容。目标的难易程度不但影响个人的情绪体验,也关系到组织目标完成的可能性,需要认真设计。适度难度的目标更易维持工作努力。

第三,目标的可测量性。一个好目标需要有清晰的评估标准,以判断目标的完成进度和最终成果。这有助于及时发现问题,进行过程控制。例如工资增长5%这个目标就比心理上的满意感更容易测量。目标要有明确的指标与标准,使目标实现的程度和结果可以被量化的评价。可测量性还使目标完成之后的反馈更为明确,这也影响后续的激励作用。如果一个目标无法被有效测量,其管理就会变得无从谈起。

第四,目标的灵活性。外在环境经常发生变化,如果目标设置得过于死板,可能带来反效果。所以目标还需要有一定的灵活空间,以便在实施过程中进行适当调整。具体来说,目标灵活性体现在目标可以调整、目标内容可以扩展或精简等方面。目标管理不仅要确立目标,而且要监控目标实现过程中环境的变化,进行及时调整。灵活性太强也会影响目标的力度,需要在稳定性和适应性之间求得平衡。

第五,分解步骤的明确性。达成一个大目标往往需要分多个步骤,目标管理要明确这些步骤,确保每一步都朝着最终目标前进。心理学研究表明,具体的子目标能减少完成过程中的迷茫感。目标管理中,对一个大目标的分解步骤需要有明确的时间表和实施计划,且分解步骤之间要有逻辑联系。步骤的细分要在整体把握的基础上进行,确保不会偏离预定目标。明确的分步骤使艰巨目标的实现过程更为可控。

第六,目标的激励作用。一个好的目标本身就具有强大的激励功能,能推动个人不断奋斗,克服障碍。目标管理要考虑如何设定和表述目标,最大限度地激发出个人的内在动机。心理学发现要使目标对个人产生激励效应,目标必须与个人价值需要紧密联系。能自主制定目标的个人往往会产生更大的激励强度。合理的目标能激发工作热情,如果设计不当也会造成适得其反的效果。激励功能是目标的重要属性。

这些都是目标管理的一些主要心理学特点。合理的目标管理有助于组织和个人充分发挥潜能,取得最佳工作绩效。目标管理的技术和方法已经成为现代管理科学的重要内容之一,并在实践中得到广泛运用,取得了良好的效果。心理学为目标管理提供了重要理论基础。目标管理在实践应用中体现了许多心理学原理,也验证和丰富了心理学理论。目标管理和心理学是相互促进的关系。目标管理还有更广阔的应用前景。